Datenschutz für Bewerber

Deutsch

Stand: 8. November 2026. Verantwortlich ist Sara Wagner / RODEmittlung, Denkendorfer Straße 8, 73760 Ostfildern, Deutschland. Kontakt: kontakt@rodemittlung.de, Telefon 0152 0998 78 28.

Welche Daten und wofür?

Wir bearbeiten Ihre Anfrage nach einer direkten Beschäftigung bei einem Unternehmen. Dafür benötigen wir insbesondere Name, Kontaktangaben, berufliche Erfahrung, Qualifikationen, Sprachkenntnisse, gewünschten Arbeitsort und Verfügbarkeit. Lebenslauf und Zeugnisse werden nur berücksichtigt, soweit erforderlich. Bitte keine Ausweiskopien, Gesundheits-, Religions-, Bank- oder sonstigen besonders sensiblen Daten senden. Unsere Vermittlung ist für Bewerber kostenlos; eine bestimmte Stelle oder eine erfolgreiche Vermittlung wird nicht zugesagt.

Einwilligung und Rechtsgrundlage

Für erforderliche Vermittlungsdaten holen wir eine Einwilligung im Einzelfall nach § 298 Abs. 1 SGB III in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Der vorbereitete E-Mail-Entwurf enthält dazu einen ausdrücklichen Text. Der bloße Eingang eines Lebenslaufs ersetzt keine dokumentierte Einwilligung. Fehlt sie, klären wir dies vor der weiteren Vermittlungsverarbeitung. Für vertragliche Kontaktabwicklung kommt ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Betracht. Die Bereitstellung ist freiwillig; ohne erforderliche Angaben und Einwilligung können wir keine Vermittlung bearbeiten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Wer erhält die Daten?

Bewerbungen gehen an unser STRATO-E-Mail-Postfach. E-Mail-Dienstleister ist STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Profile werden erst nach gesonderter, dokumentierter Freigabe für das konkret benannte Unternehmen weitergegeben. Es gibt keine automatische Weiterleitung an Arbeitgeber.

Digitale Verwaltung

Diese Hinweise betreffen den Eingang und die Bearbeitung von E-Mail-Bewerbungen sowie einen gesondert vereinbarten Bewerberpool. Die Website überträgt keine Bewerberdaten automatisch in ein ERP-System. Vor einer zusätzlichen Speicherung in einem Cloud-ERP erhalten Sie ergänzende Informationen über den konkret eingesetzten Anbieter, die Verarbeitung, Speicherorte und etwaige Drittlandübermittlungen. Eine Pool-Einwilligung ersetzt diese Information nicht.

Bewerberpool für spätere Stellen

Die Aufnahme erfolgt nur mit einer separaten, freiwilligen und nachweisbaren Einwilligung. Vorgesehen sind Name, Kontakt und ein knappes berufliches Profil für höchstens sechs Monate ab Einwilligung. Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Originalunterlagen werden nicht pauschal in den Pool übernommen. Ohne Zustimmung gibt es keine Poolaufnahme. Nach Fristablauf oder Widerruf endet die Poolsuche; eine Verlängerung benötigt eine neue Einwilligung. Wo gesetzlich eine schriftliche Gestattung erforderlich ist, holen wir diese gesondert ein.

Speicherung und Löschung

Bereitgestellte Unterlagen werden nach Abschluss der Vermittlung unverzüglich zurückgegeben beziehungsweise digitale Arbeitskopien gelöscht, soweit keine zulässige Ausnahme greift. Übrige Vermittlungs-Geschäftsunterlagen sind nach § 298 Abs. 2 SGB III grundsätzlich drei Jahre aufzubewahren. Weitere gesetzliche Nachweise werden getrennt zweckgebunden aufbewahrt. Die Poolfrist ist eine gewählte Höchstfrist, keine allgemeine gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Löschen und Fristenkontrolle erfolgen manuell und betreffen auch Anhänge, Exporte und Kopien; gesetzlich erforderliche Nachweise werden gesperrt statt für neue Vermittlungen genutzt.

Ihre Rechte und Kontakt

Es gelten die gesetzlichen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit sowie Widerruf einer Einwilligung. Gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht ein Widerspruchsrecht aus Gründen Ihrer besonderen Situation. Kontaktieren Sie uns unter kontakt@rodemittlung.de. Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim LfDI Baden-Württemberg. Es gibt keine automatisierte Bewerberentscheidung und kein entsprechendes Profiling. Allgemeine Angaben zu Website, E-Mail-Sicherheit und technischen Dienstleistern stehen in der Datenschutzerklärung.

Română – protecția datelor candidaților

Actualizare: 8 noiembrie 2026. Operator: Sara Wagner / RODEmittlung, Denkendorfer Straße 8, 73760 Ostfildern, Germania. Contact: kontakt@rodemittlung.de, telefon 0152 0998 78 28.

Datele și scopul prelucrării

Prelucrăm solicitarea dumneavoastră pentru angajare directă la o companie: nume, date de contact, experiență, calificări, limbi cunoscute, regiunea dorită și disponibilitate. CV-ul și certificatele sunt folosite numai în măsura necesară. Nu trimiteți copii ale actelor de identitate, date medicale, religioase sau bancare. Medierea este gratuită pentru candidați; nu garantăm un anumit post sau angajarea.

Consimțământul

Pentru datele necesare medierii solicităm consimțământ individual conform § 298 alin. 1 SGB III și art. 6 alin. 1 lit. a RGPD. Mesajul de e-mail pregătit include un text explicit. Simpla primire a unui CV nu înlocuiește consimțământul documentat. Dacă lipsește, îl clarificăm înainte de continuarea prelucrării pentru mediere. Pentru comunicarea contractuală se poate aplica suplimentar art. 6 alin. 1 lit. b RGPD. Furnizarea datelor este voluntară; fără datele și consimțământul necesar nu putem efectua medierea. Consimțământul poate fi retras oricând pentru viitor.

Destinatari și sistemul ERP

Candidaturile se primesc numai prin e-mail, la căsuța administrată de STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Germania. Nu trimitem automat profiluri către angajatori. Pentru transmiterea către o companie concret numită solicităm aprobarea separată și documentată.

Aceste informații privesc primirea și prelucrarea candidaturilor prin e-mail și, dacă s-a convenit separat, baza de candidați. Website-ul nu transferă automat date în ERP. Înainte de o stocare suplimentară într-un ERP cloud, veți primi informații despre furnizorul concret, prelucrare, locații și eventuale transferuri în afara SEE. Consimțământul pentru baza de candidați nu înlocuiește această informare.

Baza de candidați pentru posturi viitoare

Înscrierea necesită consimțământ separat, voluntar și demonstrabil. Sunt prevăzute numele, contactul și un profil profesional scurt, pentru maximum șase luni de la consimțământ. Nu păstrăm automat CV-ul, certificatele sau alte documente originale în această bază. După expirare sau retragere nu mai folosim datele pentru căutări viitoare. Prelungirea necesită consimțământ nou; când legea cere acord scris, îl solicităm separat.

Durata și ștergerea

După încheierea medierii restituim documentele primite sau ștergem copiile digitale de lucru, dacă nu există o excepție permisă. Celelalte documente comerciale de mediere se păstrează în principiu trei ani conform § 298 alin. 2 SGB III. Alte obligații legale se tratează separat. Termenul de șase luni pentru baza de candidați este o limită aleasă, nu un termen legal general. Verificarea și ștergerea sunt manuale și includ atașamentele, exporturile și copiile. Dovezile care trebuie păstrate legal nu sunt utilizate pentru medieri noi.

Drepturile dumneavoastră

În condițiile legii aveți drept de acces, rectificare, ștergere, restricționare și portabilitate, precum și dreptul de a retrage consimțământul. Pentru prelucrarea bazată pe art. 6 alin. 1 lit. f RGPD puteți formula opoziție din motive legate de situația proprie. Scrieți la kontakt@rodemittlung.de. Puteți depune o plângere la o autoritate de supraveghere, inclusiv LfDI Baden-Württemberg. Nu luăm decizii automatizate privind candidații și nu facem profilare cu asemenea efecte. E-mailul obișnuit nu este automat criptat integral între expeditor și destinatar. Detalii tehnice suplimentare sunt în politica generală de confidențialitate în germană.